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用心做事 不负芳华 水投集团扎实推进档案数字化工作

作者:周杨   来源:   发布时间:2018-12-19

   2018年以来,水投集团根据市档案局的要求,坚持以制度强化管理,扎实推进档案数字化工作目前,水投集团现存档案共五个门类,共计777卷、13205件,纸质文书档案扫描数字化2804件室藏档案资源逐年丰富。

水投集团档案室主要从电子文件归档、电子档案移交接收、电子档案在档案室内部的管理三个环节入手,对业务流程、电子文件的存储格式和元数据结构进行规范,并明晰了档案室在电子档案长期保存中的职责,形成完整的管理链条。其中,在选择电子文件长期保存的格式时,档案室为文书类、基建类、声像类等常用电子文件类型选择了适合长期保存的几种文档格式,以保证电子文件的真实性和长期可用性。在职责管理方面,规定了电子文件形成者、管理者、长期保存者等相关参与者要积极主动承担相应的责任。

信息化时代的大数据、云计算、区块链等新的技术已经融合到现代化办公中,档案工作适应新形势要求,与时俱进水投集团不断学习新的知识,研究开拓新的档案管理方法,加快推进档案数字化工作,并逐步实现档案信息分级管理、档案查借阅网络化。

下一步,水投集团将继续秉承知识在“干”中获得,对错在“干”中检验,本领在“干”中提高的理念,牢牢把握新时代档案工作的特点,转变观念,用心做事,一步一个脚印,把档案做为一项事业来做,为党管档,为企守史。

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